Die Herausforderung bestand darin, eine Eigenentwicklung auf Basis von Lotus Notes durch ein modernes Mitarbeiter-Informations-System zu ersetzen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 600 Filialen und Märkten sollten zeitnah automatisiert über Lieferänderungen, Lieferanteninformationen, Retouren und Werbungen informiert werden.

Beinahe 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in mehr als 600 Filialen und Märkten in mehreren Ländern Europas beschäftigt. Zur schnellen und gezielten Information der Belegschaft über Produktvorteile, Lieferdaten, Platzierungshinweise und vieles mehr, setzt das Unternehmen auf das Filial-Info-System, eine individuell entwickelte Webanwendung von CONTENS. 

Zuständige Redakteure erstellen mit wenigen Klicks im Browser direkt aus dem Intranet heraus eine vorstrukturierte, übersichtliche Information. Eine standardisierte Eingabemaske mit zahlreichen Unterstützungen erleichtert die Erstellung hierbei erheblich. Die fertige Information lässt sich nach Freigabe im Handumdrehen in ein PDF umwandeln und an vordefinierte Verteilerkreise verschicken.

Jede Filial-Info kann einem bestimmten Bereich zugeordnet werden, zum Beispiel Bauen, Wohnen, Lifestyle etc. Eine Search-as-you-type-Suche listet passende Ansprechpartner auf, die einfach per Klick ausgewählt werden können. Die Ansprechpartner werden dabei aus dem LDAP-Verzeichnis synchronisiert. In Abhängigkeit ausgewählter Themen - zum Beispiel Werbung oder Retoure - werden jeweils spezifische Optionen eingeblendet. Bei Werbung beispielsweise Datumsfelder für die Dauer der Werbung und das jeweilige Werbemedium, bei Retoure beispielweise der Grund für die Retoure.

Über ein Freitextfeld lassen sich zusätzliche Bearbeitungshinweise erfasssen. Redaketure können außerdem über einen Button vordefnierte Textbausteine aufrufen und auswählen. Anlagen lassen sich einfach per Drag & Drop in das Filial-Info-System ziehen. Bei der Entwicklung wurde besonderen Wert darauf gelegt, dass sich eine neue Filial-Info schnell erstellen und sich bequem mit der Tastatur über Shortcuts navigieren lässt.

Die Oberfläche und Textbausteine des Filial-Info-Systems sind in mehreren Sprachen verfügbar, so dass für die Kommunikation mit Filialen und Märkten im Ausland schnell und unkompliziert eine Version in Landessprache erzeugt werden kann. Die Vorauswahl der Menüsprache für die Redakteure erfolgt beim Login über ein LDAP-Attribut.

Die klar strukturierte AngularJS-Applikation ist äußerst performant und vereinfacht die Kommunikation der Zentrale mit den europäischen Märkten spürbar. 

• AngularJS Applikation für dynamische Webformular-Erstellung
• Mehrsprachige Anwendung
• LDAP Anbindung
• Single Sign On
• PDF-Erstellung per PhantomJS und RasterizeJS
• Massenfunktionen: Download, PDF erstellen
• Mehrsprachige Textbausteine